Организация конференций и семинаров в Минске

Собираем деловое событие под задачу компании: программа, площадка, техника, регистрация и сопровождение дня — чтобы участники ушли с ясным результатом, а не только с бейджем.

Обсудить конференцию Смотреть форматы

Зачем компании конференция

Конференция нужна, когда продукт или услуга сложнее рекламного ролика: важно объяснить ценность, собрать экспертов, обменяться опытом и укрепить репутацию. Мы проектируем событие вокруг цели — лиды, партнёрства, PR или внутренний обмен знаниями.

01

Имидж и экспертиза

Компания звучит как эксперт отрасли: спикеры, темы, медиасопровождение.
02

Живой диалог

Участники задают вопросы, обмениваются контактами и договариваются о следующих шагах.
03

Понятный результат

Фиксируем KPI заранее: регистрации, NPS, публикации, заявки после события.

Какие форматы проводим

Подбираем формат под аудиторию и длительность — без шаблона «один зал на все случаи».

Деловые и отраслевые конференции

Программа, модерация, зоны нетворкинга. Подходит для B2B, ассоциаций и продуктовых брендов.

Научно-практические события

Регламент секций, работа со спикерами, материалы для участников и аккуратный тайминг докладов.

Пресс-конференции

Короткий формат для СМИ: сценарий, бэкграунд, фото/видео, логистика пресс-зоны.

Семинары и воркшопы

Обучение клиентов или партнёров: группы, раздаточные материалы, практика и follow-up.

Что берём на себя

Один куратор ведёт проект от брифа до отчёта. Вы контролируете смысл и спикеров — мы держим продакшен.

Площадка

Подбор зала в Минске под численность, зонирование, навигацию и доступность для гостей.
Техника и сцена

Звук, свет, экраны, трансляция, запись докладов — под формат и бюджет.
Питание и сервис

Кофе-брейки, обеды, спецменю, работа с подрядчиками без сюрпризов в день X.
Логистика участников

Регистрация, бейджи, трансфер при необходимости, помощь спикерам и VIP-гостям.

Как готовим конференцию

Чёткие этапы, чтобы не потерять смысл в деталях площадки.

01

Бриф и цель

Аудитория, темы, KPI, даты, ориентир по бюджету.
02

Концепция и смета

Формат, черновик программы, площадки, подрядчики.
03

Продакшен

Спикеры, регистрация, техника, сценарий дня, репетиция ключевых узлов.
04

День события и отчёт

Ведение на площадке, сбор обратной связи, рекомендации по follow-up.

Eventerra — event-агентство в Минске. Конференции и семинары входят в контур бизнес-событий вместе с презентациями и официальными встречами.

Запросить организацию конференции

Напишите тему, ориентировочные даты и число участников — подготовим предложение и смету.

Телефон
+375 29 340-12-77

Адрес
220030 Минск, ул. Кальварийская, 21, оф. 408

Другие услуги
Коммерческие события →
Практика для студентов →
диплом на кейсе конференции →