Закрываем сезон: Виталий Кривко о трендах летних корпоративных мероприятий

Корпоративов стало меньше, но те, кто от них не отказался, подходить к организации событий стали оригинальнее. Директор агентства событийного маркетинга «Terra Group» Виталий Кривко делится своими наблюдениями с Про.бизнес, как разнообразить корпоративные мероприятия — на популярных примерах с этого сезона.

— Мои личные наблюдения показывают: хотя количество мероприятий сократилось, их качество улучшилось. Изменилось отношение к ивентам, повысился уровень профессионализма на этом рынке как со стороны агентств, так и со стороны клиента. Все чаще мы слышим вопрос: «Как вы считаете?» — к примеру, действительно ли нужно заказать больше еды, действительно ли этот тренер «зайдет» нашим гостям, или — «вы уверены, что два командообразующих флешмоба на одном мероприятии — это нормально»? Диалог пошел в сторону партнерства.

Приведу свои наблюдения: что сейчас в тренде на корпоративных мероприятиях.

Квесты

Крупные компании использовали в качестве дополнительной активности фотоквесты, линейные и нелинейные. Формат квеста охватывает любое количество участников и помогает внедрить в задания важную информацию, связанную как с философией компании в широком смысле, так и с основными HR-задачами в более детальной форме.

Деление на команды дает соревновательный момент, но при этом все должны бороться за единую цель. Это наглядно демонстрирует реальную жизнь в компании: как правило, отделы маркетинга и продаж соревнуются друг с другом, но при этом каждый сотрудник любого отдела работает на благополучие компании в целом.

Пример. Для компании из молочной отрасли мы провели квест по мотивам фильма «Пила». Мы «похитили» одного сотрудника, и команды выполняли задания в местах с жутким декором. После выполнения заданий они получали фрагменты карты, выясняли, где его искать, и в итоге освобождали.

Нужно было немного закалить сотрудников и найти способ эмоциональной разрядки. В этом случае важно учитывать пределы жесткости, видеть грань дозволенного и понимать, насколько все сотрудники готовы к такому тимбилдингу.

Вовлечения

Например, выстроиться в фигуру или слово, «образовать» сердце, крылья и т.д. Такие вовлечения будут проводиться и в перспективе, трансформируясь в более сложные формы. Это действительно интересно, красиво и позволяет показать масштабность компании в целом и значимость каждого сотрудника в игровой форме.

«За ЗОЖ»

Стало популярным отсутствие на мероприятиях крепкого алкоголя, а также активности из здорового образа жизни: поставить тренажер, пригласить тренера. «Заходит все» — от кроссфита до йоги и медитации.

При выборе ЗОЖ-активности важно понимать предпочтения сотрудников. У некоторых компаний есть четко выраженное спортивное направление, которое поддерживается и поощряется: корпоративные секции, постоянные выезды на туристические слеты, определенные направления занятий в зале и пр. Нужно учитывать этот фактор и следить за общими. Например, если сейчас модно заниматься кроссфитом, и ваши сотрудники уже его пробуют, то почему бы на корпоративном мероприятии не углубиться в эту тему.

Уличная еда. И вегетарианцы

Крайне мало компаний в этом году заказывало стандартные банкеты после основной части мероприятия. Редкими были и фуршеты. Более популярный формат питания — барбекю либо набирающая обороты уличная еда: бургеры, кесадильи, узбекский плов, блинчики, вафли.

Эйчары компаний уже не могут не реагировать на вегетарианцев: даже 10% вегетарианцев будут очень громко говорить о своих предпочтениях. Самое забавное, что даже если только 10% действительно вегетарианцы, то к точкам питания с вегетарианской едой приходит значительно больше людей. Здесь и еда необычная, и многие хотят «примазаться» к «маленькому племени».

Пример. На мероприятии ИТ-компании было представлено 11 разных точек с едой, многие из них можно было встретить на фестивале уличной еды. Вегетарианские точки представляли бургеры, роллы, салаты.

В таком меню важно обратить внимание на вкусовые качества блюд: вегетарианская еда должна быть вкусной и эстетически приятной. Должна быть выстроена логистика отдачи блюд. Что касается небольших мероприятий, то для них понятную уличную еду чаще всего готовят кейтеринговые компании, они же занимаются обслуживанием и подготовкой зон для барбекю.

Технологии

В нашей стране еще мало технологических ивент-продуктов. Технологии редко адаптируют под нужды компании в рамках проведения корпоративного мероприятия. В первую очередь это связано со стоимостью адаптации, а как известно, каждая компания считает себя уникальной и не хочет пользоваться тем, чем две недели назад пользовался конкурент (тем, что уже адаптировано и стоит дешевле).

К счастью, все больше компаний уделяют внимание мобильным интерфейсам, связанным с логистикой мероприятия, навигацией. Очень здорово работают рассылки и клево, что есть клиенты, которые уже могут позволить себе мобильное приложение под конкретное событие. Я считаю, что если не до конца 2016, то в начале 2017 на ивентах в Беларуси наконец появятся голограммы.

Пример. Мобильное приложение под ивент для сотрудников банковской сферы. В нем была указана рассадка гостей, карта проезда, программа и тайминг. С его помощью мы устраивали вовлечение на площадке в формате голосования. Чтобы телефоны с приложением не подкачали, на мероприятии были предусмотрены пункты подзарядки для разных моделей телефонов.

Образование

Компании продолжают звать на ивенты тренеров, коучей. Но вектор изменился, у компании есть вопрос, чему учить.Можно научить продажам, но, мягко говоря, делать это на корпоративном мероприятии — так себе история, скорее, это иллюзорность обучения. А вот научить делать искусственное дыхание — всегда пожалуйста, этот навык может пригодиться каждому. Просто в игровой форме научить делать правильный коктейль или смузи. В тренде концепции «Жить полной жизнью», что значит, не зацикливаться на работе, а развиваться во всем.

Выбор образовательной части будет зависеть от целевой аудитории. Одно дело — семейный бранч для клиентов компании, где можно учить детей готовить тирамису, делать своими руками ободки для волос, мастерить бабочек. Другое — информация для взрослой и много чего видевшей аудитории: здесь можно говорить о здоровом питании, путешествиях по Европе на автомобиле и даже учить мечтать по методу Уолта Диснея.

Как найти актуальную идею для мастер-классов? Можно заметить, сколько людей постят себя с книгами, фотографируется после пробежек, тренировок. Читаешь — большой молодец. Бегаешь — суперчеловек. Встаешь рано — красавчик. И все эти векторы будут и должны подогреваться на корпоративных мероприятиях. Далеко ходить не нужно, можно посмотреть на последний полумарафон: многие компании надели корпоративные майки и вышли на пробежку.